СЕЗОН 1, ВЫПУСК 7

Привет! Это команда Ресурса. Мы запустили подкаст — о данных, бизнесе и данных для бизнеса. Вместе с экспертами обсуждаем, как и зачем бизнесу работать с данными, делимся источниками, свежими аналитическими отчетами и своими инсайтами.

Главное будем фиксировать в удобном формате конспекта — ищите ссылки на конспекты всех выпусков в телеграм-канале Ресурса.

Это конспект седьмого выпуска об аналитике в госзакупках. В гостях — Святослав Кирюха, аналитик данных Точка банк.

В этой статье мы расскажем, зачем нужно тендерное сопровождение, как работают госзаказы, почему надо уметь подавать жалобу, а главное — при чем тут аналитика данных.

Тут все довольно просто. Это заказчик (государство) и поставщик — то или иное юр лицо.

Есть две категории крупных законов по закупкам:

Кажется, на первый взгляд, что это все совсем не просто. Но если подытожить, то получается, что по 223 закону в госзакупках могут принимать участие организации, наполовину принадлежащие к бюджетным, а по 44 только полностью бюджетные.

Госзакупки также называются тендерами и аукционами. Самый большой агрегатор, где можно найти все закупки, включающие в себя эти два закона, — это сайт zakupki.gov

Возможно, вы представляете мужчину, который сидит в парике с молотком и следит, как поставщики по очереди поднимают руки и предлагают более выгодные ставки. На деле же есть четкий регламент, в рамках которого любая вещь имеет свою группу, подгруппу, категорию и код. Каждый заказ обусловлен конкретными характеристиками и имеет свой ценник, выше которого продукт не может стоить.

Существует несколько тендерных этапов:

Есть и другие типы проведения закупок и конкурса. Но самый главный принцип — прозрачность.

Получается, что в госзакупках ты сначала выполняешь контракт и только потом получаешь деньги. Это в том числе болезненный момент, тк заказчик довольно часто не выплачивает эту сумму и начинаются разборки. Тут в помощь 44 фз, который контролирует выполнение условий с обеих сторон.

На самом деле не то, чтобы велик риск — это просто надо учитывать, поэтому ряд компаний берет тендерное сопровождение, которое помогает поставщику провести закупки, подать жалобы на заказчика, а главное — заранее провести анализ рынка.

Точка Банк также предлагает эту услугу. Компания смотрит на заказчиков и отслеживает, были ли истории с задержкой оплаты или же они не платили вовсе, а также есть ли у них сейчас судебные процессы. После анализа специалист предоставляет аналитику и помогает оценить риски.

В 2021 году в России мы наблюдали 1 754 000 процедур госзакупок. За первые полгода 2022 уже 1 900 000.

Но четкой корреляции постоянного роста нет. Например, возможно, во второй половине года будет намного меньше закупок.

Так, если проводить аналитику по тренду, то за последнее время много всего случилось: и ковидные времена, и сейчас нелегко, поэтому какая-то сфера может неожиданно подняться или упасть, прогнозировать тут сложно.

Если смотреть на те данные, которые есть сейчас, то вот рейтинг самых частых госзакупок.

Несмотря на то, что на последнем месте курьерские услуги (всего 113 тендеров), надо понимать, что за эти 113 тендеров курьерам заплатили 600 млн за 2021 год. Так, получается, что в среднем поставщики получают по два миллиона за тендер.

Самое первое место по тендерным выплатам занимает транспорт и все, что входит в эту категорию: закупка, обслуживание, тех ремонт. За 2021 год на эту сферу было потрачено 2 триллиона рублей с учетом того, что ВВП на тот момент составлял 131 триллион (18% бюджета было потрачено на госзакупки), за 2022 — уже 763 млрд.

Эти цифры подразумевают огромный объем данных, который можно использовать в работе для анализа, если правильно с ними обращаться. Открытые данные не значит легкие: их нужно преобразовать, чтобы анализировать и получать какие-то инсайты. Однако при неправильном обращении они только мешают возможным поставщикам. Точка банк это понимает: клиенту должно быть удобно проводить закупку. Конечная цель банка заключается в том, чтобы средний, малый и крупный бизнесы развевались. Тут на помощь (кто бы мог подумать?) приходит веб аналитика.

Благодаря веб аналитике можно понимать, на каком этапе отваливаются клиенты. Например, кто-то уходит со страницы, заполнив два окошка и остановившись на третьем. Зная эту информацию, аналитик может напомнить поставщику о заявке и предложить помощь в заполнении. Также можно разобрать кейс и понять, где что-то пошло не так: может, проблема в устройстве сайта? Такой подход помогает пройти клиентский сценарий самим и посмотреть на него глазами возможного поставщика.

Сбор информации — это основное преимущество инструмента, однако дальше эти данные можно по-разному применять. Так, например, появляется возможность создать модель с предсказательной силой.

Госзакупки — это сфера, которая дает возможность малому, среднему и большому бизнесу участвовать в тендерах и закупках. Однако, на первый взгляд, существует много сложных и непонятных моментов в процедуре участия.

Именно поэтому важно обращаться к аналитике, которая поможет вам: